7 способов повысить продуктивность на работе

Планируйте

Придерживайтесь общих принципов: выполняйте сложные и неприятные дела в первую очередь, продумывайте ресурсы, конкретизируйте цели и устанавливайте сроки. Вы можете считать, что дедлайн — это лишний стресс. Но в небольших количествах эмоциональное напряжение полезно — помогает сконцентрироваться. Кстати, начните отслеживать, сколько минут или часов уходит у вас на выполнение тех или иных дел. Не заблуждайтесь, что вы «примерно и так знаете». Только 17% людей способны точно оценить, за сколько они управятся с задачей. А остальные обычно недооценивают затраты времени и ошибаются в среднем на 30% (из-за чего ставят в ежедневник больше дел и живут с ощущением, что они везде опаздывают). Воспользуйтесь приложением Rescue Time, которое расскажет, как и на что вы тратите свой день.

Избегайте многозадачности

Когда вы стараетесь все успеть: отвечаете на телефонные звонки и электронные письма, решаете горящие вопросы и параллельно пишете отчет, то в чем-то вы обязательно допустите серьезную ошибку. Исследования показывают, что мозг не способен справляться с несколькими задачами одновременно. Он быстро переключается с одной на другую, что снижает плодотворность вашего труда и повышает затраты времени. Поэтому группируйте похожие задачи. На одно электронное письмо вы отвечаете 15 минут, а на десять писем способны ответить за час, поскольку идет ускорение процесса.